हर दिन सैकड़ों ईमेल आने से इनबॉक्स जल्दी ही अव्यवस्थित हो जाता है। ऑफिस मेल, प्रमोशनल ऑफर्स, सोशल मीडिया नोटिफिकेशन और ऑटोमैटिक अलर्ट्स के बीच जरूरी ईमेल ढूंढना मुश्किल हो जाता है। इसी समस्या को हल करने के लिए Google ने Gmail में कैटेगरी सिस्टम दिया है, जिससे ईमेल अपने आप अलग-अलग टैब में बंट जाते हैं।
यह फीचर यूजर्स को डिजिटल वर्कस्पेस पर दोबारा नियंत्रण पाने में मदद करता है और गैर-जरूरी मेल को अलग रखकर फोकस बढ़ाता है। आइए जानते हैं कि Gmail की कैटेगरी कैसे काम करती हैं और इन्हें कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है।
Gmail की डिफॉल्ट कैटेगरी क्या हैं
Primary
इस टैब में जान-पहचान वालों के ईमेल और जरूरी व्यक्तिगत संदेश आते हैं।
Social
सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म और मीडिया शेयरिंग साइट्स से जुड़े ईमेल यहां दिखते हैं।
Promotions
डिस्काउंट, ऑफर, सेल और मार्केटिंग से जुड़े ईमेल इस टैब में जाते हैं।
Updates
ऑर्डर कन्फर्मेशन, बिल, बैंक अलर्ट, नोटिफिकेशन और रिमाइंडर यहां मिलते हैं।
Forums
ऑनलाइन ग्रुप्स, मेलिंग लिस्ट और डिस्कशन बोर्ड्स के ईमेल इस कैटेगरी में आते हैं।
यूजर्स केवल इन्हीं कैटेगरी को चुन सकते हैं, अपनी नई कैटेगरी नहीं बना सकते।
कंप्यूटर पर Gmail कैटेगरी कैसे चालू करें
- अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें।
- ऊपर दाईं ओर Settings पर क्लिक करें।
- Inbox type में जाकर Default चुनें।
- Customize पर क्लिक करें।
- अपनी पसंद की कैटेगरी चुनें।
- नीचे जाकर Save पर क्लिक करें।
ध्यान रखें, अगर आपके इनबॉक्स में 2.5 लाख से ज्यादा ईमेल हैं, तो पहले उन्हें डिलीट या आर्काइव करना होगा।
ईमेल को मैन्युअली दूसरी कैटेगरी में कैसे भेजें
अगर कोई ईमेल गलत टैब में चला जाए, तो आप उसे ड्रैग करके सही कैटेगरी में डाल सकते हैं। नीचे कन्फर्मेशन मैसेज आएगा, जहां से आप चाहें तो Undo भी कर सकते हैं।
फिल्टर का इस्तेमाल करें
Gmail फिल्टर की मदद से आप:
- खास सेंडर के ईमेल को Important मार्क कर सकते हैं
- ईमेल को सीधे किसी कैटेगरी में भेज सकते हैं
- इनबॉक्स स्किप कर सकते हैं
Gmail में ईमेल कैटेगरी का इस्तेमाल इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने का सबसे आसान तरीका है। थोड़ी-सी सेटिंग बदलकर आप जरूरी मेल पर फोकस कर सकते हैं और गैर-जरूरी ईमेल से बच सकते हैं। यह फीचर समय बचाने के साथ-साथ काम की क्षमता भी बढ़ाता है।
