PDF फाइलें आज सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले डिजिटल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट्स में से एक हैं। शिक्षा से जुड़े प्रमाण पत्र, पहचान पत्र, ऑफिस के ज़रूरी दस्तावेज़ या गोपनीय रिपोर्ट—इन सभी को अक्सर PDF फॉर्मेट में सेव किया जाता है।
अगर आपके पास पर्सनल लैपटॉप या कंप्यूटर है, तो संभव है कि आपने कई महत्वपूर्ण PDF फाइलें उसमें सेव कर रखी हों। लेकिन जब कभी आपको अपना सिस्टम किसी परिवार के सदस्य या दोस्त के साथ शेयर करना पड़े, तब इन फाइलों की सुरक्षा बेहद ज़रूरी हो जाती है।
ऐसे में PDF फाइल्स को पासवर्ड से सुरक्षित करना सबसे अच्छा समाधान है। पासवर्ड लगाने से फाइल एन्क्रिप्ट हो जाती है और सही पासवर्ड डाले बिना उसे खोला नहीं जा सकता।
इस लेख में हम बताएंगे कि PDF फाइल्स पर पासवर्ड कैसे लगाएं, वो भी पेड और फ्री दोनों तरीकों से।
PDF फाइल पर पासवर्ड क्यों लगाएं?
PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने के फायदे:
- संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखना
- अनधिकृत एक्सेस को रोकना
- पर्सनल और प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट्स की सुरक्षा
- सिस्टम शेयर करते समय डेटा की गोपनीयता बनाए रखना
तरीका 1: Adobe Acrobat से PDF पर पासवर्ड लगाएं (पेड तरीका)
Adobe Acrobat एक भरोसेमंद PDF टूल है, जिसकी मदद से आप आसानी से PDF फाइल्स को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
स्टेप्स:
- PDF फाइल को Adobe Acrobat में खोलें।
- Tools सेक्शन में जाकर Protect विकल्प चुनें।
- Encrypt with Password पर क्लिक करें।
- पासवर्ड सेट करें और फाइल सेव करें।
यह तरीका सभी PDF फाइल्स के लिए काम करता है, लेकिन यह एक पेड सॉफ्टवेयर है।
तरीका 2: Microsoft Word से PDF को फ्री में पासवर्ड से सुरक्षित करें
अगर आप फ्री तरीका ढूंढ रहे हैं, तो Microsoft Word की मदद से भी PDF फाइल पर पासवर्ड लगाया जा सकता है। ध्यान रखें कि यह तरीका तभी काम करेगा जब PDF को Word डॉक्यूमेंट से एक्सपोर्ट किया गया हो।
अगर आपकी PDF Word फाइल नहीं है, तो पहले किसी ऑनलाइन PDF-to-Word या OCR टूल से उसे कन्वर्ट कर लें।
MS Word से PDF पर पासवर्ड लगाने के स्टेप्स
स्टेप 1:
अपने कंप्यूटर में Microsoft Word डॉक्यूमेंट खोलें।
स्टेप 2:
File पर क्लिक करें और Save As विकल्प चुनें।
स्टेप 3:
Save as type में PDF (*.pdf) चुनें।
स्टेप 4:
Options बटन पर क्लिक करें।
स्टेप 5:
अब “Encrypt the document with a password” विकल्प को चुनें और OK दबाएं।
स्टेप 6:
पासवर्ड डालें, दोबारा कन्फर्म करें और OK पर क्लिक करें।
अब आपकी PDF फाइल पासवर्ड से सुरक्षित हो चुकी है और सही पासवर्ड डालने पर ही खुलेगी।
पासवर्ड सेट करते समय ध्यान रखने योग्य बातें
- मजबूत और यूनिक पासवर्ड चुनें
- आसान पासवर्ड का इस्तेमाल न करें
- पासवर्ड सुरक्षित जगह पर सेव रखें
- पासवर्ड भूलने पर फाइल एक्सेस नहीं हो पाएगी
PDF फाइल्स को पासवर्ड से सुरक्षित करना आपकी डिजिटल सुरक्षा के लिए एक ज़रूरी कदम है। चाहे आप Adobe Acrobat जैसे पेड टूल का इस्तेमाल करें या Microsoft Word के फ्री तरीके का, दोनों ही विकल्प आपकी ज़रूरी फाइल्स को सुरक्षित रखने में मदद करते हैं। आज के डिजिटल दौर में डेटा सुरक्षा को नजरअंदाज नहीं किया जा सकता, और PDF एन्क्रिप्शन एक आसान लेकिन प्रभावी समाधान है।
