आज के डिजिटल दौर में ईमेल कम्युनिकेशन का सबसे अहम जरिया बन चुका है। Gmail दुनियाभर में सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाली ईमेल सेवाओं में से एक है। प्रोफेशनल काम, जरूरी डॉक्युमेंट्स और पर्सनल बातचीत के लिए लोग रोजाना Gmail पर निर्भर रहते हैं। चूंकि Gmail का पूरा डेटा Google के क्लाउड पर सेव रहता है, इसलिए कई यूज़र्स को लगता है कि बिना इंटरनेट ईमेल एक्सेस करना संभव नहीं है।
लेकिन Google अपने यूज़र्स को ऑफलाइन Gmail एक्सेस और ईमेल का ऑफलाइन बैकअप डाउनलोड करने की सुविधा देता है। यह फीचर कमजोर नेटवर्क, ट्रैवल या डेटा सेफ्टी के लिहाज से बेहद उपयोगी है।
तरीका 1: Gmail में ऑफलाइन मोड चालू करें
Gmail का ऑफलाइन मोड आपको बिना इंटरनेट के भी ईमेल पढ़ने, सर्च करने और रिप्लाई करने की सुविधा देता है।
ऑफलाइन Gmail चालू करने के स्टेप्स:
- Google Chrome ब्राउज़र में अपना Gmail अकाउंट खोलें।
- ऊपर दाईं ओर दिए गए Settings (गियर आइकन) पर क्लिक करें।
- See all settings विकल्प चुनें।
- ऊपर दिए गए मेन्यू से Offline टैब पर जाएं।
- Enable offline mail विकल्प को टिक करें।
- कितने दिनों के ईमेल ऑफलाइन रखने हैं, यह चुनें।
- Save Changes पर क्लिक करें।
इसके बाद आप Chrome ब्राउज़र में mail.google.com खोलकर बिना इंटरनेट के भी अपने ईमेल देख सकते हैं।
तरीका 2: Google Takeout से Gmail का ऑफलाइन बैकअप डाउनलोड करें
अगर आप अपने Gmail ईमेल्स का पूरा और स्थायी बैकअप चाहते हैं, तो Google Takeout सबसे बेहतर विकल्प है।
Gmail बैकअप डाउनलोड करने के स्टेप्स:
- किसी भी ब्राउज़र में myaccount.google.com खोलें और लॉगिन करें।
- Manage your data & privacy पर क्लिक करें।
- “Download, delete, or make a plan for your data” सेक्शन में Download your data चुनें।
- सभी प्रोडक्ट्स को अनचेक करें और सिर्फ Gmail को सेलेक्ट करें।
- All mail data included विकल्प से ईमेल कैटेगरी चुन सकते हैं।
- नीचे स्क्रॉल कर Next Step पर क्लिक करें।
- फाइल फॉर्मेट और डिलीवरी मेथड चुनें।
- Create archive पर क्लिक करें।
कुछ समय बाद Google आपको ईमेल के जरिए डाउनलोड लिंक भेज देगा, जिसे आप अपने सिस्टम या एक्सटर्नल ड्राइव में सेव कर सकते हैं।
ऑफलाइन Gmail बैकअप क्यों जरूरी है?
- इंटरनेट न होने पर भी ईमेल एक्सेस
- जरूरी डेटा की सुरक्षा
- प्रोफेशनल और लीगल रिकॉर्ड के लिए उपयोगी
- लंबे समय तक डेटा सुरक्षित रखने का भरोसा
